Não é estranho de ver ou saber, que as novas tecnologias vai transformar o mundo do trabalho no Brasil e no mundo, como já ocorre hoje em dia. Prefeituras também já adotam este modelo de trabalhos, como por exemplo a prefeitura de São Paulo-SP que decidiu adotar, em caráter permanente, o regime de teletrabalho, também conhecido como home office ou se não “home gov“, para os servidores e empregados públicos efetivos da administração direta, autarquias e fundações do município. A modalidade poderá ser estabelecida por meio de decreto, desde que, tenha um sistema que poderá proporcionar este tipo de atividade como o SGGP desenvolvido pela Foco Smart.
Medidas com esta, atinge cerca de 30% dos servidores, que poderá realizar suas atividades direto de sua casa, sem a necessidade de deslocamento até o seu setor, e os números confirmam a economia em cada 10 mil habitantes poderá ser de até 760 mil reais ano.
A economia, com a prefeitura que adota este tipo de modalidade, virá da redução dos gastos de escritório e também da diminuição de espaços alugados ou pertencentes à própria administração municipal.
Podemos destacar ainda que, podem ser identificados ganhos ambientais com a redução da circulação de veículos de passeio( servidores e cidadãos), como queda da poluição, do consumo de energia elétrica, água, esgoto, papel e outros materiais e serviços.
Poderá também, trazer significativa redução de despesas de custeio com a implantação do novo regime de trabalho, que com certeza trará adesão de servidores municipais.
A adesão ao novo regime, é importante que seja facultativa ao servidor que, para passar a ele que, terá que assinar e cumprir um plano de trabalho usando sistemas capaz de realizar suas atividades diárias. Decretos municipais também podem dispor de segurança jurídica, como, caso as atividades programadas não sejam cumpridas, o funcionário poderá ser demitido. Os que aderirem ao teletrabalho terão de cumprir escala semanal de trabalho, permanecer disponíveis para contatos telefônicos, checar regularmente sua estação de trabalho virtual em seu acesso e comparecer ao órgão sempre que convocados.
O documento regulador ( decreto), no entanto, talvez não precise colocar o estabelecimento de dia da semana fixo para comparecimento presencial. É importante a alternância dos dias da semana que compõem a escala de trabalho fixada ao servidor para garantir maior efetividade na integração e troca de informações necessárias entre os membros das equipes.
Só então, cidades poderá adotar normas internas do poder executivo para tratar o novo modelo de forma mais eficaz.
Segundo o Diretor da Foco Smart, Tiago Ferreira, O prefeito que adota um modelo deste reduz drasticamente custos a maquina pública e ainda contribui com a sustentabilidade ambiental que tanto nos preocupa, isso porque tudo poderá tá em sistema em nuvem e integra gestores, servidores, cidadãos num portal só.